Voici quelques précautions à prendre avant de créer un topic. Oh, bien sûr, c’est juste à titre indicatif, mais si vous le faites pas, à vous d'assumer les conséquences =D
Bref, nous disions donc.

<div class="titre2">LE TITRE</div>
Parce que c'est important, le titre.
Votre titre doit comporter au moins la ville (sinon le lieu précis) du meeting, ainsi que la date. Pour le rendre plus attractif, essayez de veiller à la propreté du titre. J'entends par là majuscules et une certaine orthographe. J'espère ne pas me tromper en pensant que vous savez orthographier correctement une date ainsi que votre propre ville. Sinon, faites appel à un correcteur =)

<div class="titre2">OU? </div>
Il est important de définir un lieu.
Choisissez de préférence une grande ville. Par exemple, si vous habitez à Trifouillis-les-Pétzouilles, à 10km de Bordeaux, bah vous faites  votre meeting à Bordeaux. Personne viendra à Trifouillis, même si c'est joli (et que ça rime)
Mais choisir votre ville la plus proche ne suffit pas. Ils vous faut également définir un endroit précis (très précis!) pour se donner rendez-vous. Un lieu connu par beaucoup de gens, comme un centre commercial, un lieu touristique/historique ou une station de bus/métro/tramway. En effet, un point de rendez-vous vague n'intéressera pas grand monde.
Pensez également à un poste de repli en cas d'intempéries (pluie, vent, neige, ouragan dévastateur, etc.)
/!\ Attention /!\ Evitez Mcdo, Quick et autres bars et brasseries. Ils ne vous accepterons pas sans consommations. Et même avec, ils ne vous accepterons pas longtemps si vous êtes trop nombreux (plus de quatre/cinq) et trop bruyants.

<div class="titre2">QUAND?</div>
Nouvelle règle! Tatatataaaa (musique de Zelda)
A partir de maintenant, vous devez OBLIGATOIREMENT laisser une semaine de délai entre la création du topic et la date du meeting, ainsi qu'une semaine pour toute modification de date.
Imaginons : vous voulez faire un meeting le 07 juillet. Alors il faut créer le topic au maximum le 01 Juillet. Et si quelqu'un est pas content et veut déplacer la date, il est impossible de déplacer du 04 juillet au 06 juillet. Il faut impérativement une semaine pour déplacer, par exemple du 04 juillet au 11 juillet. Fini les meetings de la veille pour le lendemain!
Effectivement, si vous ne voulez pas être seul à votre meeting, il faut penser aux autres. Et donc penser que tout le monde ne se connecte pas tous les jours. Il faut donc laisser une marge pour que les autres s'organisent. Pensez également que tout le monde n'a pas une vie de collégien et votez plutôt pour un jour de week-end.

<div class="titre2">HEURES DE DEBUT</div>
Et oui, il faut une heure de début, histoire que les gens se pointent et ne trouvent personne.
Il faut être sûr qu'il y aura quelqu'un à l'heure de début. Aussi, mettez tout d'abord l'heure à laquelle vous serez sûr d'arriver (et pas de retard!). Puis, il faudra éventuellement éditer, suivant les disponibilités des autres participants.

<div class="titre2">INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES</div>
Ici, on met tout le reste! Ce sont toutes les informations indispensables qui ne rentrent pas dans les cases
Pensez à mettre un plan, ça fait toujours plaisir.
Une liste des participants est bienvenue. Elle doit être correctement mise à jour, pour savoir exactement qui viendra, histoire que personne ne se retrouve seul, car tous les autres se sont désistés.
Incluez également des numéros de téléphone, car même avec un plan précis, il est parfois difficile de se retrouver, et il est fort désagréable de faire 1h de trajet pour se retrouver seul et repartir.

<div class="titre2">AUTRES</div>
Il reste encore quelques détails dont je voulais vous parler :
Faites en sorte que le premier post soit constamment mis à jour. Que ce soit pour un changement de date, de lieu, d'horaire, de personne, de numéro de téléphone, etc. Quelqu'un doit pouvoir débarquer et TOUT savoir du meeting en ne lisant que le premier post. Il doit pouvoir vous rejoindre en ayant lu uniquement le premier post une heure avant le début du meeting.
Ensuite, le créateur du topic n'obtient en aucun cas le titre d'organisateur. Il ne fait que soumettre une proposition. Toute information qu'il donne est susceptible de changer selon l'opinion générale. Aussi, il n'a pas de pouvoir supplémentaire quant à une décision finale (genre tout le monde est contre, mais moi je décide que ce sera là). Mais par conséquent, il n'a donc aucune responsabilité. Ainsi, si le meeting ne se déroule pas comme certains l'auraient désirés, ils ne sont pas en mesure de critiquer le créateur du topic.
De plus, vous devez bien sûr être conscient que vous êtes responsable de tout ce que vous amenez (mods, téléphone, mp3, argent, etc.) C'est donc à vous de surveiller tout ceci. Si quelque chose disparait, vous êtes évidemment en droit de passer un avis de recherche, mais vous êtes seul responsable en cas de perte ou vol. Nous, non.
Enfin, quelques règles de bienséance : Ne vous rendez pas à cinquante dans une petite papeterie, cela gêne les autres clients. Éventuellement, faites ça par groupes. Ou allez chez Virgin, eux ils s'en fiche =P Mais de toute façon, les visites papeteries se font rares. D'autre part, je rappelle également que l'état d'ébriété sur la voie publique est un délit puni par la loi, sait-on jamais.

Voilà voilà !
Merci de votre attention ^^